为了进一步贯彻执行《湖南师范大学档案管理办法》（校行发[2002]9号）和《湖南师范大学兼职档案员工作职责》(2016年)，完善学校档案工作网络建设制度，规范档案管理工作，我馆决定面向学校二级单位举办兼职档案员业务培训班。现将有关事项通知如下：
一、培训安排
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培训时间 |
培训地点 |
培训对象 |
备注 |
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2019年11月27日 9:00---11:00 |
档案馆会议室 （档案馆210室） |
党政部门、直属单位的兼职档案员、 继续教育学院 |
各单位参加培训人数1人 |
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2019年11月27日 15:00---17:00 |
档案馆会议室 （档案馆210室） |
学院的兼职档案员、本科及研究生学籍材料整理人员 |
各单位参加培训人数不超过2人 |
二、培训内容
学习有关档案法规、档案收集整理规范、档案馆查（借）阅规定、数字档案馆综合档案管理系统和档案远程服务系统等业务知识；讨论交流档案工作中存在的问题。
三、有关要求
1、各单位务必重视档案工作，积极支持本单位兼职档案人员参加培训班学习。
2、培训期间实行签到制。培训情况作为学校对各单位档案工作的考核内容。
3、请各单位于11月22日前将报名参加培训班的人员名单反馈给档案馆（电子信箱:312324842@qq.com，联系电话 ：88872173 孟月老师）。
4、参加培训人员应为学校正式职工，且具体承担了本单位的档案工作。
档案馆
2019年11月18日